Как закрыть ИП онлайн

Перечень оснований для закрытия ИП

Список причин, по которым может быть прекращена деятельность индивидуального предпринимателя, представлен в Федеральном законе № 129 “О госрегистрации ИП и юрлиц”. Согласно этому документу, основания и инициаторы процесса могут быть следующими:

• Добровольная ликвидация ИП по заявлению предпринимателя в случае принятия решения о завершении коммерческой деятельности или выборе новой формы бизнеса (открытии юрлица, переходе на самозанятость).
• Закрытие ИП в случае смерти предпринимателя. Налоговая сама аннулирует регистрацию ИП, получив сведения из ЗАГС.
• Ликвидация ИП по банкротству - процесс может инициировать как сам ИП, так и те, кому он должен - кредиторы, уполномоченные органы, ФНС. Решение о признании несостоятельности выносит суд.
• Принудительная ликвидация в случае нарушения законодательства может быть инициирована налоговой, через суд.
• Прекратить деятельность придется, если вынесено соответствующее судебное постановление, запрещающее ведение коммерческой деятельности на определенный период.
• Закрытие ИП по решению ФНС допускается, если предприниматель не уплачивал обязательные бюджетные отчисления и не подавал отчеты в течение 15 месяцев.
• При аннулировании ВНЖ или в связи с истечением срока действия документа, разрешающего ИП иностранцу проживание в РФ, статус предпринимателя аннулируется.

Перечисленные основания законны, а значит регистрация ИП может быть аннулирована по добровольному решению. Рассмотрим далее, как прекратить коммерческую деятельность правильно, не допустив конфликтов с ФНС, бывшими партнерами и сотрудниками.

Действующие правила ФНС по заявлению о прекращение деятельности ИП

Предпринимателям следует внимательно относиться к правилам ФНС, которые предъявляются к документам. Заявление Р26001 оцифровывается в ФНС автоматически, и из-за ошибок или неточностей оно может быть не распознано. Придется изучить - как писать символы, какими чернилами, где можно ставить прочерки и пр.

Правила ФНС по заполнению документов в 2022 г.:

• Форму Р26001 можно подготовить на компьютере или заполнить вручную.
• На ПК бланк заполняется только шрифтом Courier New, высотой 18.
• От руки можно писать только синими, черными или фиолетовыми чернилами.
• Нумеровать листы необходимо трехзначными числами: 001 и 002.
• В одной ячейке нужно указывать только один символ или пробел.
• В качестве пробела пропустите одну клетку.
• Буквы в заявлениях используются только заглавные и только печатные.
• Пустые поля прочеркивать запрещается.
• При заполнении номера телефона не нужно ставить пробелы, скобки, использовать прочерки. Начинать номер необходимо с +7.

Способы удаленного закрытия ИП

Поскольку ликвидация ИП через Госуслуги недоступна, предлагаем вам обратить внимание на другие способы удаленного прекращения деятельности.

Закрытие ИП на сайте Налог.ру

На сайте налоговой службы Налог.ру есть возможность дистанционной ликвидации без уплаты пошлины. Предприниматель должен зайти в личный кабинет, выбрать заявление, внести всю информацию и выбрать вариант удаленной подачи по ЭЦП.

Для этого нужен действующий сертификат УКЭП, компьютер с подходящим браузером, программа криптозащиты (с лицензией), программа для отправки заявлений в ФНС. Без опыта работы с документами по ЭЦП, предпринимателям бывает сложно разобраться во всех нюансах самостоятельно. Гораздо проще воспользоваться помощью онлайн-сервиса.

Через нотариуса

В перечне услуг нотариуса присутствует удаленное закрытие ИП по электронной подписи. В этом случае документы подписываются ЭЦП нотариуса, а значит - услуга подходит для предпринимателей без ЭЦП. Однако стоит предупредить о высокой стоимости данной услуги.

Также, под сомнение попадает вопрос экономии времени, ведь для обращения к нотариусу нужно также ждать в очереди или записываться на прием заранее, порой - за несколько дней.

Почтой или курьером

Еще один вариант удаленно подать заявление - по почте или курьером. Способ предполагает самостоятельный сбор документов и отправку через почтовое отделение, либо курьерскую службу. Но, это не основной недостаток. При подаче документов в ИФНС по почте или курьером, придется:

1. Заверить подпись предпринимателя на заявлении у нотариуса.
2. Оплатить пошлину, прикрепить квитанцию об уплате к остальным документам.
3. Оплатить услуги доставки

Вариант достаточно затратный и вряд ли способен сэкономить время. К тому же, ждать результата придется дольше, поскольку время доставки документов не включается в стандартный срок рассмотрения.

Пошаговая инструкция

Документальная часть процесса ликвидации ИП достаточно простая: от индивидуального предпринимателя требуется только один стандартный документ, предоставленный в налоговую по месту регистрации. Далее расскажем, как правильно подготовить и направить заявление.

Подготовить необходимые документы

Первым шагом для ликвидации ИП является подготовка заявления по форме Р26001. Важно использовать актуальный бланк и соблюдать все требования ФНС к заполнению, поскольку ошибки в этом документе являются основанием отказа в снятии с учета. Чтобы не тратить время на изучение правил налоговой и не допустить ошибок, воспользуйтесь услугой нашего сервиса - подготовьте заявление бесплатно.

Обратите внимание: в некоторых случаях потребуются дополнительные документы:

• Чек, подтверждающий уплату госпошлины за закрытие ИП на 160 рублей. Пошлина оплачивается только в одном случае - когда индивидуальный предприниматель или его доверенное лицо подает документы в распечатанном виде непосредственно в ИФНС. Во всех остальных способах подачи используется электронный документооборот, поэтому платить госпошлину не нужно.
• Доверенность на представителя, заверенная нотариально - если документы для ликвидации ИП подает доверенное лицо.

Подать документы в ФНС удобным способом

В первую очередь ответим на вопрос, куда подавать заявление Р26001. Форму необходимо направить в налоговую по месту регистрации: туда же, где предпринимателя ставили на учет.

Предусмотрено несколько доступных вариантов подачи документов, ИП вправе самостоятельно выбрать наиболее подходящий ему способ:

1. Онлайн через наш сервис. Вы получите готовое заявление и сможете направить его в налоговую электронно по ЭЦП. Это надежно и быстро.
2. Самостоятельно, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или портал Госуслуги. Однако, этот вариант непростой: для самостоятельного онлайн обращения в налоговую необходима личная УКЭП, особая программа для работы с цифровой подписью и верно подготовленное заявление. При выборе данного способа рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, чтобы скачать документы - эта услуга бесплатная.
3. Подать распечатанные документы в налоговую инспекцию. Потребуется предварительная запись и уплата госпошлины. Квитанцию нужно приложить к заявлению.
4. Направить документы через МФЦ. В этом случае заявление в ФНС будет отправлено электронно по межведомственным каналам, что исключает необходимость уплаты госпошлины. Минус данного способа - сотрудники МФЦ не проверяют заявление на ошибки.
5. Воспользоваться платными услугами нотариуса, который может направить заявление в ФНС онлайн по своей ЭЦП.

Получить уведомление о ликвидации ИП

Решение о закрытии ИП налоговая служба примет в течение 6 рабочих дней. Предприниматель сам выбирает способ получения уведомления:

• По электронной почте. Для этого необходимо поставить соответствующую отметку в форме Р26001.
• В распечатанном виде получить лист записи из ЕГРИП можно, обратившись по месту подачи документов.

Как убедиться, что ИП не является действующим

После получения заявления, налоговая осуществляет его проверку в течение 5 рабочих дней. Далее, ИП направляется уведомление об успешной ликвидации (отправляется лист записи ЕГРИП) или об отказе, с указанием причины.

Лист записи ЕГРИП можно получить 2 способами:

1. На e-mail: предприниматель указывает в бланке Р26001 адрес электронной почты, на который ФНС отправляет лист записи ЕГРИП, подписанный ЭЦП. Этот способ уведомления автоматический.
2. По месту обращения, в распечатанном виде. Например, если обращались в МФЦ - там же выдадут лист записи, если к нотариусу - он заверит электронный документ своей подписью.

Также, в любой момент можно удостовериться, что ИП ликвидировано, скачав бесплатную выписку из ЕГРИП на сайте налоговой. Для этого на сервисе достаточно ввести ФИО или ИНН бизнесмена и выбрать регион регистрации. В онлайн-выписке будет отображаться информация о статусе ИП - “действующий” или “ликвидированный”.

Что надо сделать до подачи заявления на ликвидацию ИП

Перед тем, как закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика, не забудьте провести ряд шагов по подготовке к закрытию бизнеса:

• Оплатите налоги в сроки, установленные для вашей системы налогообложения.
• Рассчитайтесь по страховым взносам за себя в срок не позднее 15 дней после ликвидации.
• ИП-работодателю надо провести штатные мероприятия: предупредить об увольнении центр занятости, сформировать документы на увольнение, направить отчет в ПФР, выплатить работникам зарплату и отпускные. Перечень трудовых мероприятий объемный, в этом плане индивидуальным предпринимателям без сотрудников проще.
• Направьте отчет о закрытии фискального накопителя кассы в ФНС и оператору данных.
• Обратитесь в банк за закрытием расчетного счета.
• Выплатите долги перед партнерами и выполните обязанности перед клиентами.

Если есть долги в ПФР

Раньше, до 2013 года, для закрытия требовалось предоставить справку из ПФР о том, что у открытого ИП перед ним нет долгов. Сейчас ситуация другая. С долгами тоже можно закрыться, но они от этого никуда не денутся. Просто у частного лица-заявителя будет долг перед ПФР. Таким образом, справку об отсутствии задолженности вместе с бумагой можно не предоставлять.

Налоговый орган, в который была подана заявка, самостоятельно сделает запрос в пенсионный фонд. При любом ответе они выполнят закрытие (если со всеми остальными параметрами все в порядке), только при этом уведомят ПФР об этом факте.

Уплата госпошлины

В соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер госпошлины, которую следует уплатить при закрытии ИП, составляет 160 рублей (20 процентов от размера пошлины, взимаемой при регистрации ИП; ее размер составляет 800 рублей). Можно сэкономить, подав документы не на бумажном носителе, а через интернет — в этом случае платить не придется (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Документ об оплате нужно приложить к заявлению по форме Р26001 — налоговая примет (п. 3 ст. 333.18 НК РФ):

• платежное поручение с отметкой об исполнении, если платили безналичным способом;
• банковскую квитанцию, если платили наличными.

Квитанцию для оплаты можно сформировать на сайте ФНС — для этого воспользуйтесь сервисом «Уплата госпошлины».

Срок рассмотрения заявления

ФНС рассматривает документы в течение пяти рабочих дней с момента получения (п. 1 ст. 8, п. 8 ст. 22.23 ФЗ № 129). Если по заявлению будет вынесено положительное решение, налоговая направит заявителю выписку из ЕГРИП, содержащую запись о том, что ИП ликвидирован. В случае отказа налоговая пришлет соответствующее уведомление — в нем будет указана причина, по которой предпринимателя не сняли с регистрационного учета.

Получение подтверждения факта снятия с регистрации

Подтверждение факта снятия с регистрации выдается в электронном виде — выписка из ЕГРИП заверяется усиленной электронной подписью налоговой. Бумажный документ предоставляется только в том случае, если заявитель заранее подавал запрос на его выдачу (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).

Если вы подавали такой запрос, порядок выдачи бумажной выписки зависит от способа обращения в налоговую — документ можно получить в отделении ФНС, в МФЦ или у нотариуса.

Как закрыть бизнес при наличии сотрудников

Закрыть ИП без работников проще. Если ИП является работодателем, требуется ряд дополнительных действий, касающихся расторжения трудовых отношений с персоналом и отчетов перед государственными органами.

Что нужно предпринять:

• Письменно уведомить службу занятости. Это необходимо сделать не позже, чем за 2 недели до расторжения трудовых договоров при условии штата до 15 человек. Если же под руководством индивидуального предпринимателя трудилось более 15 сотрудников, службу занятости нужно предупредить за 3 месяца.
• Сообщить персоналу об увольнении за 2 недели. Такое требование к работодателю обычно прописывается в трудовом договоре.
• Разобраться с документами по кадрам. На сотрудников нужно издать приказы об увольнении, выдать справки о доходах, расчетки, вернуть трудовые книжки с оформленной записью или внести информацию в электронную трудовую, если сотрудник предпочел такой способ. Также необходимо сделать выписки по формам - для пособий, расчет по страховым взносам.
• Отчитаться перед Пенсионным Фондом.
• Рассчитаться с персоналом. Нужно выплатить зарплату и компенсацию отпуска в день увольнения.

Причины отказа ФНС в ликвидации ИП

В определенных ситуациях налоговая служба может отказать индивидуальному предпринимателю в ликвидации. Основание отказа указывается в уведомлении. Причины могут быть следующие:

• ИП подал документы в другую ИФНС. Необходимо адресовать заявление именно в налоговую по месту регистрации - другие отделения не вправе совершать регистрационные действия вне региона своей юрисдикции.
• Нет сопровождающих документов, если их предоставление необходимо (например, представитель ИП не предоставил доверенность).
• Не уплачена пошлина в случае личного обращения с ИФНС.
• Присутствуют ошибки или неточности в бланке Р26001, или использована форма, потерявшая актуальность.

В случае отсутствия основания или незаконности отказа, предприниматель может обжаловать решение налогового органа в вышестоящей службе или через суд.

Важные нюансы

К заявлению должна быть прикреплена (на скрепку или скобу степлера) квитанция об оплате госпошлины (160 руб.). Если закрытие ИП производится лично, а подпись на заполненном бланке ставится в присутствии налогового инспектора, то можно не пользоваться услугами нотариуса.

Срок обработки заявления составляет не более пяти рабочих дней с момента обращения. О состоянии конкретного заявления можно узнать онлайн, через сайт федеральной налоговой службы. Обязательно наличие действующей налоговой декларации. Подать ее необходимо, даже если она нулевая. Но юридическая тонкость этого момента в том, что это можно сделать как до подачи заявления о закрытии ИП, так и после.